会议用车

会议用车

对于企业会议用车租赁来说,是不能有失误出现的,一个具体的方案能够让租车任务更好的完成,下面小编就跟大家分享这样一个会议用车租赁及中卫包车方案。一、总体要求。按照

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  对于企业会议用车租赁来说,是不能有失误出现的,一个具体的方案能够让租车任务更好的完成,下面小编就跟大家分享这样一个会议用车租赁及中卫包车方案。

  一、总体要求。

  按照公司的用车需求,寻找能够提供到位、及时的期间车辆安排和调度工作的汽车租赁公司,力争将接待任务顺利完成,树立公司的良好对外形象

  二、人员及车辆

  1、主要负责人:会议用车负责人

  2、车辆:按照公司具体需求与租车汽车沟通选派适合车辆

  三、工作任务:

  1、负责对租车公司派遣车辆的驾驶及车辆的技术状况检查;

  2、配合好汽车租赁公司会议期间的车辆安排,调度;

  3、向汽车租赁公司提供具体的行驶路线;

  4、保证会议用车的按时到达;

  5、及时与租车行沟通满足不同时段的用车需求;

  6、负责接送公司重要领导及客户;

  7、与汽车租赁公司进行经费的结算等工作。

  四、具体服务流程

  (一)、会议开始前期准备阶段。

  1、举行会议前,与租赁公司负责人要及时沟通公司的用车需求及具体的用车时间;

  2、向客户介绍具体的行车路线,及时要求其熟系行车路线,掌握行车路线的实时路况;

  3、明确公司会议所需车辆数量、车型及使用时间。

  (二)、会议开始前。

  1、与汽车租赁公司协调检查车辆基础性能,排除影响出车的各种故障,及时清洗车辆、加注油料;

  2、及时与汽车租赁公司对接,明确要运送物资的种类数量,明确接送人员名单及到达时间,制定出合理的接送次序;

  3、按照公司的具体需求,做出相应的调整。

  (三)、会议开始。

  1、出发前,协助驾驶司机再次检查车辆技术状况,确保安全,并配合进行接送任务;

  2、会议中途,要求驾驶司机应当随时待命,电话保持畅通,聚餐时禁止饮酒,根据上级的临时安排,执行接送任务,临时任务结束后,应当立即返回会场待命;

  4、会议结束时,协助驾驶司机按照客户具体要求实施接送任务。

  5、优先接送相关人员,然后进行其他物资的运送。

  五、后续阶段。

  1、统计行驶公里数,油料使用情况;

  2、整理服务内容,以便与汽车租赁公司进行结账;

  3、总结经验。

  以上是会议车辆租赁的流程,每当有公司需要租会议用车时,会议用车负责人应当遵守次流程来实施,同样在实际工作过程中,如有突发状况也可灵活处置。